کارکرد/حیطه

شرح وظایف : مدیریت امور فرهنگی و فوق برنامه

برنامه‌ریزی

1.      تدوین برنامه عملیاتی حوزه فرهنگی دانشگاه به‌صورت دوره‌ای و در راستای برنامه استراتژیک دانشگاه/دانشکده.

2.      تطبیق و اجرای سیاست‌های راهبردی شورای عالی انقلاب فرهنگی، ستادهای تعمیق و گسترش فرهنگ و مبانی اسلام در دستگاه‌ها در حوزه مسائل فرهنگی و اجتماعی در سطح دانشگاه/دانشکده.

3.      برنامه‌ریزی برای ترویج و نهادینه‌سازی صیانت از حریم امنیت عمومی و حقوق شهروندی با مشارکت سایر واحدهای تابعه دانشگاه/دانشکده.

4.      برنامه‌ریزی برای ایجاد و گسترش کانون‌های قرآن و عترت جهت ترویج، تبلیغ و آموزش قرآن و سیره اهل‌بیت (ع) به دانشگاهیان.

5.      برنامه‌ریزی برای اجرای قانون انطباق امور اداری و فنی مؤسسات پزشکی با موازین شرع مقدس با مشارکت سایر واحدهای تابعه دانشگاه/دانشکده.

6.      برنامه‌ریزی برای ترویج فرهنگ گفتگو، ارائه روش‌های نقادی/سبک‌های نقادی، آزاداندیشی و گسترش زمینه ارتباط دانشگاهیان با صاحب‌نظران علمی، فرهنگی و سیاسی.

7.      برنامه‌ریزی جهت استقرار نظام جامع نظارت و ارزیابی ستاد اقامه نماز در دستگاه با مشارکت سایر نهادهای ذی‌ربط.

8.      برنامه‌ریزی در جهت ترویج فرهنگ ایثار و شهادت

9.      برنامه‌ریزی و ایجاد زمینه تبیین و ترویج سبک زندگی اسلامی- ایرانی در سطح دانشگاه/دانشکده.

10.   برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای جشنواره‌های فرهنگی، برنامه‌های گرامیداشت مناسبت‌های ملی و مذهبی، امور مربوط به انتخاب دانشجویان نمونه، امور مربوط به سفرهای عمره و عتبات دانشگاهیان

11.   برنامه‌ریزی به‌منظور توسعه آموزش‌های فرهنگی، سیاسی و اخلاقی از طریق برگزاری کلاس‌های آموزشی، سمینارها و مجامع فرهنگی، فکری و سیاسی دانشگاهی و نظارت بر آن‌ها.

سازمان‌دهی و فرآیندها

12.   تبیین و جاری‌سازی سیاست‌های فرهنگی مرتبط کشوری در سطح دانشگاه/دانشکده.‌

13.   سازمان‌دهی، حمایت و تقویت فعالیت‌های فرهنگی دانشگاهیان شامل کانون‌ها، تشکل‌ها و انجمن‌های دانشجوئی.

14.   تدوین، بازنگری و اصلاح دوره‌ای فرایندها و روش‌های انجام کار با مشارکت واحدهای مرتبط به‌منظور بهبود مستمر سیستم.

15.   مشارکت در تهیه و بازنگری آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های فرهنگی.

16.   انجام امور مربوط به شورای قرآن و عترت دانشگاه (دانشگاهیان و خانواده‌های مربوط)

17.   برگزاری دوره‌ها و جشنواره‌های قرآن ‌و عترت دانشگاهیان و خانواده‌های مربوط.

سازمان‌دهی و فرآیندها

18.   اجرای فعالیت‌ها و برنامه‌های دبیرخانه کمیسیون ماده یک ارتقاء اعضای هیئت‌علمی

19.   اجرای برنامه‌های نکوداشت آیین‌های دانشجویی نظیر دانش‌آموختگی، جدیدالورودها، ازدواج دانشجویی و ... با مشارکت سایر نهادهای دانشگاه.

20.   تشکیل و برگزاری کمیته‌های تخصصی برای جلب همکاری درون‌سازمانی و برون‌سازمانی.

نیروی انسانی

(آموزش و توانمندسازی)

21. مشارکت در نیازسنجی، تهیه و اصلاح بسته‌های آموزشی و اجرای دوره‌های آموزشی تخصصی، فرهنگی، سیاسی و اخلاقی برای دانشجویان، کارشناسان و مدیران فرهنگی واحدهای تابعه دانشگاه به‌صورت دوره‌ای (سالانه)

22.   برگزاری دوره‌ها و کلاس‌های قرآن، نهج‌البلاغه و امام شناسی، برنامه‌ریزی جهت مسابقات قرآن کریم و عترت اعم از (ترتیل، تحقیق، تفسیر) برای دانشگاهیان

23. مشارکت در برگزاری برنامه‌های آموزشی برای دانشگاهیان (نظیر کلاس‌های آموزشی، سمینارها، مجامع فرهنگی و فکری و سیاسی دانشگاهی)

راهبری و هدایت

24.   هدایت و راهبری برنامه‌های فرهنگی اجتماعی دانشگاه از طریق برگزاری مستمر و منظم جلسات شورای فرهنگی برای تسهیل در فرآیند تصویب طرح‌ها، پیشنهاد برنامه‌های لازم.

25.   راهبری و هدایت وضعیت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه از طریق پژوهش و افکار سنجی

پایش و نظارت و ارزشیابی

26.   تهیه و بازنگری شاخص‌های ارزیابی عملکرد فرهنگی بر اساس استانداردهای مربوط

27.   انجام نظارت و پایش‌های دوره‌ای از واحدهای مرتبط و جامعه هدف در سطح دانشگاه

28.   ارزشیابی و ارائه بازخورد دوره‌ای عملکرد فرهنگی دانشگاه به ستاد وزارتی

29.   رصد شاخص‌های مهم پیامدی فرهنگی و ارائه بازخورد به ستاد وزارتی

30.    نظارت بر حسن اجرای اردوهای جهاد سلامت، برنامه‌های فرهنگی درون خوابگاهی

31.   نظارت بر نحوه پوشش و رفتار حرفه‌ای دانشجویان

32.   نظارت بر فعالیت کانون‌های قرآن و عترت و نشریات قرآنی دانشگاه/دانشکده.

هماهنگی درون بخشی و برون بخشی

33.   تهیه و ارائه پیشنهادهای کاربردی برای طرح در شوراها و کمیته‌های برون‌سازمانی مرتبط با حوزه کاری و پیگیری مصوبات

34.   مدیریت محتوایی شورای فرهنگی و اجتماعی از طریق تسهیل در فرآیند تصویب طرح‌ها، پیشنهاد برنامه‌های لازم و پیگیری وظایف محوله

35.   ایجاد حمایت‌طلبی از سیاست‌گذاران، مراجع تصمیم گیر و تصمیم‌ساز و ذینفعان برای تسهیل امور فرهنگی در سطح دانشگاه/دانشکده.

36.   هماهنگی و همکاری با سایر نهادها و سازمان‌های فرهنگی در سطح منطقه.

گزارش و مستندسازی

37.   تهیه گزارش‌ها دوره‌ای و منظم عملکرد فرهنگی دانشگاه منطبق با سیاست‌ها و برنامه عملیاتی (با تحلیل گزارش‌ها آماری دریافتی از واحدهای محیطی و محاسبه شاخص‌ها).

مدیریت منابع

38.   اولویت‌بندی امور و فعالیت‌های فرهنگی متناسب با منابع در اختیار و بر اساس مطالبات کشوری و نیاز دانشگاه.

39.   پیگیری تأمین منابع موردنیاز برنامه‌های فرهنگی از محل اعتبارات سازمانی و خارج سازمانی بر اساس مقررات.

نوآوری و پژوهش

40.   استفاده از فن‌آوری اطلاعات برای تسهیل و تسریع در انجام امور فرهنگی از طریق ایجاد سامانه‌های الکترونیکی.

41.   مشارکت در طراحی و انجام پژوهش‌های فرهنگی و اجرائی کردن نتایج آن‌ها به‌صورت برنامه اقدام.