کارکرد/حیطه

شرح وظایف: مدیریت امور دانشجویی

برنامه‌ریزی

1.      تدوین برنامه عملیاتی حوزه امور دانشجویی به‌صورت سالانه.

2.      برنامه‌ریزی برای انجام فرآیندهای مربوط به تأمین انواع خدمات بیمه‌ای دانشجویان.

3.      برنامه‌ریزی برای ارائه تسهیلات و کمک‌هزینه‌ها به دانشجویان.

4.      برنامه‌ریزی برای انجام امور و فرایندهای مربوط به امور بین بخشی و برون بخشی دانشجویان و فارغ‌التحصیلان

5.      برنامه‌ریزی انجام امور و فرآیندهای کار دانشجویی.

6.      انجام امور مربوط به ارائه برنامه غذایی، تهیه، طبخ، توزیع و ارتقاء کمی و کیفی تغذیه دانشجویان.

7.      برنامه‌ریزی برای انجام فرآیندهای بهداشتی نگهداری، آماده‌سازی، طبخ و توزیع غذای دانشجویان.

سازمان‌دهی و فرآیندها

8.      برآورد و پیگیری امور مرتبط با توسعه، تعمیر، تجهیز و نگهداشت خوابگاه‌ها و غذاخوری‌های دانشجویی.

9.      انجام فرآیندهای مربوط به پذیرش و ثبت‌نام، اسکان و تسویه‌حساب دانشجویان متقاضی خوابگاه.

10.   تهیه و تدوین شرایط اختصاصی قراردادها و مناقصه‌های مرتبط با امور خدمات دانشجویان با هماهنگی واحدهای مرتبط.

11.   انجام امور مربوط به اتوماسیون تغذیه دانشجویی و انجام فرآیندهای مربوط به کارت تغذیه.

12.   تدوین، بازنگری و اصلاح دوره‌ای فرایندها و روش‌های انجام کار با مشارکت واحدهای مرتبط به‌منظور بهبود مستمر سیستم.

13.   مشارکت در تهیه و بازنگری آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های خدمات مربوط به دانشجویان.

14.   انجام امور مربوط به خدمات بهداشتی درمانی، وام‌ها، خدمات ایاب و ذهاب و سایر امور رفاهی دانشجوئی.

نیروی انسانی

(آموزش و توانمندسازی)

15.   مشارکت در نیازسنجی و تدوین بسته‌های آموزشی کارکنان حوزه امور دانشجویی.

پایش و نظارت

16.   تدوین و بازنگری شاخص‌های عملکردی خدمات به دانشجویان و تهیه چک‌لیست و ابزارهای پایش و نظارت آن‌ها.

17.   نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل و بخشنامه‌های ابلاغی.

18.   انجام نظرسنجی‌های دوره‌ای از دانشجویان.

19.   ارزیابی و نظارت بر اجرای فرآیندهای ارائه خدمات دانشجویی در دانشکده‌های تابعه.

20.   نظارت بر حسن اجرای عملکرد بخش‌های غیردولتی در امور دانشجویی.

21.   نظارت بر فعالیت‌های دانشجویی در کمیته‌ها و شوراهای مشورتی رفاهی دانشجویی.

هماهنگی درون بخشی و برون بخشی

22.   ایجاد هماهنگی با واحدهای درون بخشی و برون بخشی به‌منظور بهبود ارائه خدمات به دانشجویان.

23.   هماهنگی و همکاری با سازمان‌ها و نهادهای دولتی و غیردولتی و خیرین به‌منظور بهبود ارائه خدمات دانشجویی.

گزارش و مستندسازی

24.   اطلاع‌رسانی در خصوص آیین‌نامه و دستورالعمل‌ها، بخش‌نامه‌ها و فرآیندهای مرتبط با امور دانشجویی به ذینفعان.

25.   تهیه گزارش‌ها عملکرد حوزه دانشجوئی بر اساس تحلیل‌های دوره‌ای اطلاعات مربوط و ارسال به مسئولین ذی‌ربط.

بودجه‌بندی و تحلیل اقتصادی

26.   همکاری و مشارکت در مطالعه و بررسی هزینه تمام‌شده خدمات دانشجویی به‌منظور کاهش تصدی‌گری دولت و واگذاری امور به بخش غیردولتی.

نوآوری و پژوهش

27.   بهره‌گیری از فن‌آوری اطلاعات برای تسهیل و تسریع در انجام امور دانشجوئی از طریق ایجاد سامانه‌های الکترونیکی.