اداره ثبت و پذیرش:

نحوه و شرایط گرفتن انتقالی چگونه است؟

الف) احراز کد رشته

ب) بیماری صعب العلاج به تشخیص شورای پزشکی

ج) کفالت

د) ازدواج بعد از قبولی دانشجویان دختر

نحوه انتقال: مراجعه به لینک انتقال در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت در بازه زمانی تعیین شده 2 بار در سال آذرماه و اردیبهشت ماه هر سال بعد از اخذ موافقت از مبدا و مقصد

آیا انتقال شهریه دارد؟

در صورت داشتن شرایط آیین نامه ها خیر در غیر اینصورت معادل دانشجویان پردیس شهریه اخذ می‌گردد.

شرایط میهمانی چگونه است؟

در صورت داشتن شرایط خاص باید به لینک میهمانی در سامانه نقل و انتقال مراجعه و بعد از بارگزاری فرم میهمانی و مدارک لازم ثبت نام انجام شود.

گواهی اشتغال به تحصیل چطور بگیریم؟

مراجعه به سامانه هم آوا و درخواست گواهی مربوطه و تایید دانشکده

مدارک لازم جهت ثبت نام چیست؟

مراجعه به سایت معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی

نحوه ارجاع پرونده بعد از انتقال به دانشگاه مقصد چگونه است؟

بعد از مراجعه به دانشگاه مقصد و ثبت نام قطعی در آنجا، دانشگاه مذکور باید به دانشگاه مبدا مکاتبه نماید و درخواست مدارک نماید و مدارک به صورت محرمانه می بایست به دانشگاه مقصد ارسال می گردد.

آیا احتمال انصراف از انتقال وجود دارد؟

بعد از انتقال شماره دانشجویی و موافقت در سامانه نقل و انتقالات این امکان دیگر وجود نخواهد داشت.

آیا در صورت اخذ میهمانی در شهریه تخفیف لحاظ می گردد؟

در صورت داشتن شرایط تخفیف و عدم تمکن مالی

نحوه اخذ تخفیف چگونه است؟

دانشجو درخواست کتبی خود را همراه مدارک به دفتر ریاست ارائه  و بعد از کسب مجوز و دستور و ثبت در دبیرخانه ریاست به کارشناس خود در واحد آموزش تحویل می نماید

نحوه انصراف و هزینه انصراف چگونه می باشد؟

دانشجو درخواست خود را به کارشناس دانشکده ارائه می نماید بعد از تسویه حساب از کلیه واحدها جهت هزینه خسارت به اداره کل مراجعه می نماید هزینه هر نیمسال طبق بخشنامه وزارت بهداشت محاسبه و اخذ می گردد.

آیا بعد از انصراف امکان بازگشت به تحصیل وجود دارد؟ خیر

تفاوت مرخصی با احتساب سنوات و مرخصی بدون احتساب چیست؟

مرخصی با احتساب سنوات مرخصی است که دانشجو به دلایل شرایط خود قادر به تحصیل در آن نیمسال نمی باشد و جزء سنوات مجاز دانشجو محاسبه می گردد. مرخصی بدون احتساب در صورتیکه دانشجو مشکل پزشکی داشته یا درخواست مرخصی زایمان دارد و جزء سنوات مجاز دانشجو محسوب نمی گردد. هر دو مرخصی بعد از طرح در کمیته مورد نظر تعیین تکلیف می گردد.

در صورت مفقودی کارت دانشجویی یا مخدوش شدن کارت دانشجویی به کجا باید مراجعه شود؟

به واحد IT در اداره کل آموزش

نحوه اخذ تاییدیه تحصیلی چگونه است؟

مراجعه به سامانه Emt.medu.ir و درخواست تاییدیه

آیا کارنامه محرمانه قابل ارائه دانشجو می باشد؟

خیر صرفا دانشجو بعد از استخراج کدرشته مورد نظر به کارشناس مربوطه مراجعه و کارشناس بعد از بررسی نتیجه را به دانشجو اعلام می کند.

آیا امکان جابجایی با دانشجویی دیگر از شهری به شهر دیگر امکان پذیر است؟ خیر

آیا میهمانی چند ترم امکان پذیر است؟

در صورت معدل بالای 15 و عدم داشتن موارد انضباطی تا آخر تحصیل امکان میهمانی وجود دارد.

آیا در صورت میهمانی باید شهریه پرداخت شود؟

بله به تعداد واحدها دانشجو به واحد بین الملل ارجاع و شهریه اخذ می گردد

آیا باید به دانشکده مدارک ارائه شود؟

بله اصل مدارک به اداره کل دانشگاه و کپی مدارک به دانشکده باید ارائه گردد.

واحد فارغ التحصیلان

نحوه دریافت گواهی موقت و مدت زمان دریافت آن چگونه است؟

درخواست گواهی موقت به 2 صورت حضوری و یا از طریق سامانه eg انجام می گیرد.

برای درخواست حضوری بهتر است، از طریق تلفن درخواست خود را با کارشناس مربوطه مطرح کرده و در صورت آماده بودن گواهی، به اداره کل مراجعه شود.

 چنانچه درخواست از طریق سامانه eg بارگزاری شود، در کمتر از یک هفته مدرک گواهی موقت برای دانش آموخته پست میشود.

لازم به ذکر است این گواهی صرفاً پس از ارائه پایان طرح و خدمت نظام وظیفه قابل دریافت می باشد

نحوه دریافت تسویه حساب از صندوق رفاه چگونه است؟

نامه تسویه حساب صندوق رفاه که هنگام درخواست دانشنامه در سامانه eg (تحویل مدارک دانش آموختگان) باید بارگزاری شود ، صرفا با مراجعه به سایت صندوق رفاه دانشگاه علوم پزشکی قابل دریافت می باشد

فرم 12 به چه صورتی تایید می گردد؟

چنانچه دانش آموخته در چند مقطع در یک دانشگاه تحصیل کرده باشد لازم است برای بالاترین مقطع                     خود درخواست فرم 12 را انجام دهد و چنانچه در دانشگاههای مختلف تحصیل کرده باشد، ملزم است برای همه مقاطع خود، فرم 12 را تکمیل و تحویل نماید.

نحوه تحویل مدارک به کارشناس مربوطه، میتواند به صورت حضوری یا از طریق پست باشد.

پس از انجام فرایند تایید این فرم از طریق حراست دانشگاه، مراتب به صورت تلفنی به ذینفع اطلاع رسانی می گردد

مدارک لازم جهت تحویل به کارشناس چیست؟

تکمیل فرم 12 (قابل دریافت از سایت دانشگاه یا google)

تصویر مجوز تحویل مدارک ( این مجوز به همراه دانشنامه در اختیار دانش آموخته قرار گرفته است)

یک قطعه عکس 6*4

تصویر صفحات اصلی گذرنامه و صفحات مهرخورده

ارائه مدرک به دانش آموختگانی که شرایط گرفتن گواهی موقت و دانشنامه را ندارند؟

اگر دانش آموخته بخواهد وضعیت فارغ التحصیلی خود را به موسسه یا دانشگاهی یا ... اعلام کند و از طرفی شرایط گرفتن گواهی موقت و دانشنامه را نداشته باشد، ملزم است تقاضای خود را به صورت مکتوب در اختیار کارشناس قرار دهد و گواهی ساده ای مبنی بر تاریخ فراغت و رشته تحصیلی دریافت کند.

نحوه خرید خدمت چگونه است؟

فعلا تا انجام ساز و کار اجرایی (از جمله سامانه eg) هیچ نوع خریدی امکان پذیر نمی باشد

نحوه ارائه گواهی کار جهت آزادسازی مدرک (دانشنامه) چگونه است؟

چنانچه انجام کار در مراکز دولتی صورت گرفته باشد، دریافت نامه ای با عنوان گواهی کار با قید تاریخ شروع و پایان کار به صورت تمام وقت یا نیمه وقت و بارگزاری در سامانه eg  الزامی می باشد.

و چنانچه در مراکز خصوصی کار صورت گرفته باشد باید علاوه بر نامه گواهی کار که در صورت نیاز به تایید معاونت درمان یا بهداشت رسانده میشود، لیست سوابق بیمه بارکددار از سامانه تامین اجتماعی نیز دریافت و بارگزاری شود.

نحوه دریافت مدارک متوسطه (دیپلم و پیش دانشگاهی) چگونه است؟

صرفاً پس از پایان تعهدات امکان ارائه این مدارک به دانش آموخته امکان پذیر می باشد.ضمنا با توجه به بخشنامه وزارت متبوع ،چنانچه دانش آموخته قصد تحصیل در یکی از دانشگاههای وزارت بهداشت را داشته باشد ،صرفا با تاییدیه آموزش و پرورش ،دانشگاه ملزم به ثبتنام دانشجو می باشد.

درخواست شماره مرسوله از طرف دانش آموختگان برای پیگیری پاکت پستی مدارک چگونه است؟

دانش آموخته صرفاً با پیگیری از پست شهرستان خود میتواند از زمان دریافت پاکت مدارک مطلع شود و شماره مرسوله پستی حدود یک ماه بعد از ارسال پاکت در اختیار دانشگاه قرار می گیرد.

تداخل گواهی کار و ادامه تحصیل چگونه است؟

چنانچه دانش آموخته در زمان تحصیل (غیر از مقطع کارشناسی ناپیوسته) کار کرده باشد، این سابقه کار قابل احتساب  جهت آزادسازی مدارک نمی باشد.

نحوه ارسال و دریافت تاییدیه های کاری و تحصیلی چگونه است؟

دانشگاه علوم پزشکی همدان از هیچ سامانه ای برای پاسخگویی به درخواست تاییدیه ها استفاده نمیکند و هر دانشگاه یا اداره ای قصد دریافت تاییدیه از دانشگاه علوم پزشکی همدان را دارد، باید درخواست خود را از طریق اتوماسیون اداری (بین مراکز علوم پزشکی) و یا از طریق پست در اختیار این دانشگاه قرار دهد و صرفا به صورت پستی و محرمانه از طریق این دانشگاه پاسخ خود را دریافت کند.

نحوه درخواست و مدت زمان دریافت دانشنامه چگونه است؟

از طریق سامانه eg.behdasht.gov.ir و مدت زمان درخواست دانشنامه تا پست مدارک پستی توسط دانشگاه 1 الی 2 ماه می باشد