پیرو جلسات قبل و در راستای رهنمودهای ریاست محترم دانشگاه در خصوص اهمیت ساختارمند نمودن دانشگاه و صدور ابلاغ ها مطابق ساختار تشکیلات مصوب دانشگاه و به منظور پیشبرد اهداف و مأموریت های دانشگاه، جلسه ای در روز دوشنبه مورخ 07/03/1403 از ساعت 10:00  الی 14:00 با حضور دکتر قرایی مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه، مهندس کوکائیان مدیر آمار و فناوری اطلاعات، رئیس گروه های IT ، مهندسی مشاغل، مهندسی سازمان و کارشناسان مربوطه در دفتر مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه برگزار گردید.

در ابتدا دکتر قرایی ضمن عرض خیر مقدم خدمت اعضای جلسه به تبیین اهمیت و حساسیت موضوع صدور ابلاغ ها و پیرو آن ایجاد کارتابل جهت کارکنان دانشگاه مطابق قوانین و مقررات، آیین نامه ها و بخشنامه های ابلاغی از سوی وزارت متبوع در راستای ساختارمند نمودن دانشگاه پرداخت . در ادامه ابعاد مختلف سامانه طراحی شده توسط همکاران مدیریت آمار و فناوری اطلاعات معرفی و ارائه گردیدو بنابر کارکرد های  سیستم طراحی شده از ابعاد مختلف سامانه مذکور توسط حاضرین تأیید گردید.

در پایان مقرر گردید پس از تأیید معاون محترم توسعه دانشگاه، دستورالعمل اجرایی و درخواست پیاده سازی و استقرار سامانه مذکور در کلیه واحدهای تابعه دانشگاه به منظور طرح و اخذ موافقت هیأت رئیسه دانشگاه به دبیر خانه آن هیأت ارسال گردد.