پیرو جلسات قبل و در راستای رهنمودهای ریاست محترم دانشگاه در خصوص اهمیت ساختارمند نمودن دانشگاه و صدور ابلاغ ها مطابق ساختار تشکیلات مصوب دانشگاه و به منظور پیشبرد اهداف و مأموریت های دانشگاه، جلسه ای در روز شنبه مورخ 13/08/1402 از ساعت 8:30  الی 10:30 با حضور دکتر قرایی مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه، مهندس کوکائیان مدیر آمار و فناوری اطلاعات، رئیس گروه های IT ، مهندسی مشاغل، مهندسی سازمان و کارشناسان مربوطه در دفتر مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه برگزار گردید.

در ابتدا دکتر قرایی ضمن عرض خیر مقدم خدمت اعضای جلسه و گرامیداشت روز 13 آبان به اهمیت انضباط ساختاری و ساماندهی فرایند صدور ابلاغ ها در واحدهای تابعه دانشگاه پرداخت در ادامه مراحل مختلف فرایند صدور ابلاغ در سامانه طراحی شده توسط شرکت فراپیوند ارائه شد  و ایرادات و نقطه نظرات توسط شرکت کنندگان در جلسه مطرح گردید.

در پایان مقرر گردید ایرادات و نواقص سامانه توسط شرکت مورد نظر با نظارت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه بر طرف گردد.