با توجه به اهمیت برقراری ارتباط نزدیک و دو سویه مدیریت های ستادی و واحدهای متناظر محیطی در راستای پیشرفت ، توسعه و تحقق اهداف از پیش تعیین شده هر سازمان، برنامه پایش و ارزیابی عملکرد ستاد مرکزی و واحدهای تابعه دانشگاه در حوزه مهندسی سازمان (با هدف به روز رسانی و اصلاح مغایرت های موجود در دفاتر تشکیلات، یکپارچه سازی دفاتر تشکیلات مطابق با سامانه جامع تشکیلات و سامانه اطلاعات پرسنلی(ERP)، بررسی و رفع چالش های واحدهای تابعه، تشریح و بازآموزی فرایندهای کاری حوزه مهندسی سازمان، ساماندهی صدور ابلاغ ها و کارتابل های درخواستی) انجام شد. در اجرای این برنامه که از اول مرداد ماه سال جاری و به مدت یک ماه صورت گرفت، کارشناسان حوزه مهندسی سازمان با حضور در مدیریت های حوزه ریاست، معاونت ها، دانشکده ها، مراکز آموزشی و درمانی، بیمارستان ها، مرکز بهداشت شهرستان همدان، مرکز اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث و شبکه های بهداشت و درمان، واحدهای مذکور را مورد ارزیابی قرار دادند. در این پایش که به صورت دوره های یکساله در حال انجام می باشد، موارد ذیل مورد ارزیابی قرار گرفت:

1- وضعیت انطباق دفاتر تشکیلاتی واحدهای تابعه(عناوین و شماره پست های سازمانی و تصدی پست های سازمانی) با سامانه ساختار

2- وضعیت اشتغال متصدیان پست های سازمانی

3- اجرای فرآیند حذف/ ایجاد/ تبدیل پست های سازمانی

4- وضعیت انطباق عنوان ابلاغ ها و کارتابل های اتوماسیون اداری درخواستی با ساختار تشکیلاتی مصوب

5- وضعیت تعداد کل شاغلین با نوع رابطه استخدامی نسبت به تعداد کل پست های سازمانی مصوب

6- بررسی نمودار سازمانی

7- بررسی شناسه ملی(بروز رسانی/ایجاد)