مسئول دفترمدیرامور مالی

آقای محسن موسیوند

شرح وظایف:

1.دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها وسایرمکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات وجریان آن ها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس، تفکیک لازم و توزیع نامه ها وگزارشات وسایرمکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آن ها

2.انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارشات و سایراسناد ومدارک واحد مربوط درمحل های مخصوص

3.تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعیین ساعات ملاقات برای آنها

4.تهیه و تنظیم گزارشات لازم در مورد مطالب و وقایع مهم روزانه و ارائه به مدیریت

5.ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص و مؤسسات ذی ربط و واحدها براساس خطی مشی تعیین شده ودرصورت لزوم پیگیری آن ها

6.آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، جلسات و سمینارها برای مطالعه قبلی مدیریت

7.تنظیم اوقات جلسات وکمیسیون هایی که دردفتر مدیریت تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه

8.پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آن ها ودر صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن ها بدون ملاقات با مدیریت امکان پذیراست.

9.تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف

10.استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های اکترونیکی و دورنگار

11.انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب مدیر امور مالی که با توجه به نوع وظایف انجام آن توسط شخص دیگری امکان پذیر نباشد.

شماره تماس:08131313044